Quy định treo biển hiệu cửa hàng 2026: kích thước, giấy phép, mức phạt (kèm quy chế Hà Nội)

Cập nhật tháng 10/2026 theo Luật Quảng cáo sửa đổi số 75/2025/QH15 (hiệu lực từ 01/01/2026) và Nghị định 87/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 15/5/2026).

Tóm tắt nhanh quy định biển hiệu quảng cáo

Biển hiệu và bảng quảng cáo khác nhau thế nào?

Biển hiệu là tấm biển giới thiệu chính cơ sở kinh doanh của bạn: tên cửa hàng, địa chỉ, số điện thoại. Bảng quảng cáo là phương tiện giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, thường có kích thước lớn và đặt ở nơi công cộng. Hai loại chịu quy định khác nhau, nên cần phân biệt trước khi làm.

Biển hiệu bắt buộc phải có những nội dung gì?

Theo khoản 1 Điều 34 Luật Quảng cáo, biển hiệu của tổ chức, cá nhân kinh doanh phải có đủ 3 nhóm thông tin:

1. Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có). Ví dụ: chi nhánh, phòng giao dịch, đại lý trực thuộc một công ty.
2. Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
3. Địa chỉ và số điện thoại.

Nhiều chủ cửa hàng chỉ ghi tên thương hiệu và bỏ số điện thoại cho biển “sạch”. Theo điểm a khoản 1 Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, thiếu một trong các thông tin trên có thể bị phạt 5–10 triệu đồng và buộc tháo dỡ biển.

Tên thương hiệu khác tên đăng ký kinh doanh thì sao?

Đây là trường hợp rất phổ biến. Ví dụ hộ kinh doanh đăng ký tên “Hộ kinh doanh Nguyễn Văn A” nhưng muốn biển ghi “Mộc Coffee”. Cách xử lý an toàn khi làm biển:

• Tên thương hiệu đặt lớn, làm điểm nhấn chính.
• Tên theo giấy đăng ký, địa chỉ và số điện thoại đặt ở một dải chữ nhỏ phía dưới hoặc một góc biển.
• Nếu có thể, đăng ký luôn tên thương hiệu làm tên hộ kinh doanh hoặc tên công ty để biển gọn hơn.

Quy định kích thước biển hiệu

Khoản 3 Điều 34 Luật Quảng cáo chỉ đặt giới hạn tối đa, không quy định một kích thước cố định. Bạn được tự chọn kích thước, miễn không vượt các giới hạn dưới đây.

Biển hiệu ngang

• Chiều cao tối đa: 2m.
• Chiều dài: không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà.

Biển hiệu dọc

• Chiều ngang tối đa: 1m.
• Chiều cao tối đa: 4m, nhưng không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển.

Nghị định 87/2026 tách riêng lỗi “biển dọc cao quá chiều cao tầng nhà” với mức phạt 10–15 triệu đồng. Mức này cao hơn lỗi sai kích thước thông thường (5–10 triệu đồng), nên cần đặc biệt chú ý với biển dọc ở nhà phố tầng thấp.

Biển vẫy có tính là biển hiệu không?

Luật không có điều khoản riêng cho biển vẫy. Trên thực tế, biển vẫy ghi tên cửa hàng thường được xem như biển hiệu dọc. Vì vậy nên giữ chiều ngang tối đa 1m, không vượt chiều cao tầng nhà, và không đưa phần biển nhô quá xa ra vỉa hè. Tại Hà Nội, mỗi cơ sở chỉ được 1 biển hiệu (ngang hoặc dọc), nên nếu đã có biển ngang, biển vẫy nên làm dưới dạng bảng quảng cáo dọc ốp sát tường hoặc hỏi ý kiến UBND phường trước khi lắp (xem phần quy định riêng tại Hà Nội bên dưới).

Xem thêm các mẫu biển vẫy quảng cáo.

Ví dụ tính kích thước biển ngang đúng luật

Biển thực tế thường thấp hơn mức tối đa, vì biển cao quá dễ che cửa sổ tầng 2 và trông nặng nề. Muốn biết chi phí theo từng kích thước, bạn xem bảng báo giá làm biển quảng cáo.

Biển nhiều tầng thì sao? Mỗi tấm biển ngang vẫn phải tuân thủ giới hạn cao 2m. Phủ kín toàn bộ mặt tiền nhiều tầng bằng một khối biển liền là cách làm dễ bị xử lý, đồng thời có thể che lối thoát hiểm (xem phần mức phạt).

Quy định chữ viết và tên tiếng nước ngoài trên biển hiệu

Đây là nhóm lỗi bị phạt nặng hơn lỗi kích thước, mức 10–15 triệu đồng với cá nhân theo khoản 2 Điều 67 Nghị định 87/2026. Nhiều quán cafe, shop thời trang, spa đặt tên tiếng Anh nên rất dễ mắc.

3 nguyên tắc cần nhớ

1. Bắt buộc có chữ tiếng Việt. Biển chỉ có chữ nước ngoài là vi phạm.
2. Chữ nước ngoài đặt phía dưới tên tiếng Việt, không đặt phía trên.
3. Khổ chữ nước ngoài không quá 3/4 khổ chữ tiếng Việt.

Ví dụ đúng và sai

Tên riêng, tên thương hiệu có phải dịch sang tiếng Việt không?

Điều 18 Luật Quảng cáo cho phép một số trường hợp được giữ nguyên chữ nước ngoài, như nhãn hiệu hàng hóa, tên riêng, tên viết tắt hoặc tên giao dịch quốc tế. Tuy nhiên, phần tên gọi của cơ sở theo giấy đăng ký kinh doanh vẫn phải có bằng tiếng Việt trên biển.

Giải pháp thường dùng: tên tiếng Việt kèm ngành nghề đặt ở trên (ví dụ “Cửa hàng mỹ phẩm Hoa Mai”), logo và tên thương hiệu tiếng Anh nằm bên dưới với khổ chữ nhỏ hơn. Khi làm biển tại Quốc Đăng, bản thiết kế luôn được kiểm tra tỷ lệ chữ trước khi đưa vào sản xuất.

Làm biển quảng cáo có cần xin giấy phép không?

Trường hợp phải xin giấy phép xây dựng

Theo khoản 2 Điều 31 Luật Quảng cáo, phải xin giấy phép xây dựng của cơ quan quản lý xây dựng địa phương khi:

Ví dụ: biển alu mặt tiền 6m × 1,5m = 9m² thì không cần xin phép. Biển 12m × 2m = 24m² gắn trên mặt tiền tòa nhà thì phải xin phép.

Hồ sơ xin giấy phép gồm những gì?

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo.
2. Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, hoặc hợp đồng thuê đất (với biển đứng độc lập).
3. Văn bản thỏa thuận hoặc hợp đồng với chủ sở hữu công trình (với biển gắn vào nhà, tòa nhà có sẵn).
4. Bản vẽ thiết kế của đơn vị thiết kế hợp pháp: mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng, mặt bằng móng, và giải pháp liên kết biển vào công trình.

Nộp ở đâu, mất bao lâu?

• Nơi nộp: cơ quan quản lý xây dựng cấp tỉnh. Tại Hà Nội là Sở Xây dựng.
• Thời hạn: 15 ngày kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, nếu vị trí đã nằm trong quy hoạch quảng cáo được duyệt. Nếu chưa có quy hoạch, cơ quan xây dựng phải lấy ý kiến các sở, ngành liên quan, nên thời gian có thể kéo dài hơn.

Biển hiệu có phải “thông báo sản phẩm quảng cáo” không?

Biển hiệu thuần túy (tên, địa chỉ, điện thoại) thì không. Thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo áp dụng cho bảng quảng cáo và băng-rôn có nội dung quảng cáo sản phẩm, dịch vụ.

Vị trí treo biển: những chỗ không được phép

Đúng kích thước vẫn có thể bị phạt nếu đặt sai chỗ. Đây là nhóm lỗi có mức phạt cao nhất, 15–20 triệu đồng với cá nhân theo khoản 3 Điều 67 Nghị định 87/2026.

• Che chắn lối thoát hiểm, cứu hỏa. Biển phủ kín cửa sổ, ban công tầng trên là lỗi hay gặp nhất ở nhà phố.
• Lấn ra vỉa hè, lòng đường, gây ảnh hưởng đến giao thông. Ví dụ: biển đứng, biển vẫy chân đặt trên vỉa hè, hoặc biển vẫy nhô quá xa ra ngoài.
• Làm mất mỹ quan. Biển chồng chéo, che biển nhà bên cạnh, lắp lệch, xuống cấp, rách bạt.

Kinh nghiệm thi công tại Hà Nội:

• Giữ biển trong phạm vi mặt tiền nhà mình, không lấn sang nhà hàng xóm.
• Chừa trống cửa sổ, ô thoáng tầng 2 trở lên.
• Biển đứng, biển chân đặt sát tường trong phần đất của nhà, không để ra vỉa hè.
• Bảo dưỡng định kỳ, thay bạt rách, thay LED hỏng. Biển xuống cấp vừa mất mỹ quan vừa mất an toàn mùa mưa bão. Quốc Đăng nhận sửa chữa, thay mặt biển quảng cáo kể cả biển không do xưởng làm.

Treo biển sai quy định bị phạt bao nhiêu?

Từ 15/5/2026, mức phạt về biển hiệu áp dụng theo Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, thay cho Điều 48 Nghị định 38/2021. Mức phạt trong nghị định là mức áp dụng với cá nhân. Tổ chức (công ty) vi phạm cùng hành vi bị phạt gấp đôi.

Quy định riêng khi làm biển hiệu tại Hà Nội

Ngoài Luật Quảng cáo, cơ sở kinh doanh tại Hà Nội còn phải tuân thủ Quy chế quản lý hoạt động quảng cáo ngoài trời ban hành kèm Quyết định 24/2024/QĐ-UBND (hiệu lực từ 22/3/2024). Quy chế này chặt hơn luật chung ở một số điểm.

5 điểm khác biệt cần biết

Bảng quảng cáo gắn mặt tiền nhà

Nếu muốn thêm bảng quảng cáo sản phẩm bên cạnh biển hiệu, Điều 10 Quy chế cho phép mỗi tầng (mặt trước hoặc mặt sau) đặt 1 bảng ngang và 1 bảng dọc liền kề biển hiệu:

• Bảng ngang: nhô ra khỏi mặt tường tối đa 0,2m, cao tối đa 2m, không dài quá chiều ngang công trình.
• Bảng dọc: ốp sát tường, rộng tối đa 1m, cao tối đa 4m, không cao quá tầng nhà.
• Không quảng cáo trên nóc nhà hoặc che lấp mái nhà, trừ dạng chữ, hình, biểu tượng.

Bảng quảng cáo khác biển hiệu: nội dung quảng cáo sản phẩm phải làm thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo theo quy định.

Khu vực không được hoặc bị hạn chế quảng cáo

• Không quảng cáo: trụ sở cơ quan nhà nước, di tích đã xếp hạng, cơ sở tôn giáo, khu vực Quảng trường Ba Đình, các tầng nhà ở của chung cư cao tầng và khu tập thể cũ.
• Hạn chế quảng cáo: các phố quanh hồ Hoàn Kiếm và một số tuyến phố cổ như Lê Thái Tổ, Đinh Tiên Hoàng, Hàng Khay, Hàng Trống, Hàng Gai, Hàng Bông, Tràng Tiền, Tràng Thi… Tại đây cơ sở kinh doanh chỉ được giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của chính mình, thay thế cho biển hiệu.

Tuyến phố điểm về biển hiệu

Hà Nội đang nhân rộng các tuyến phố điểm, nơi biển hiệu được làm đồng bộ về kích thước và cao độ. Theo Doanh nghiệp & Hội nhập, mép dưới nền biển ở các tuyến này thường quy định ở độ cao 3–3,2m. Phố Lê Trọng Tấn (Thanh Xuân) là tuyến thí điểm đầu tiên. Nếu cửa hàng nằm trên tuyến phố điểm, hãy hỏi UBND phường về kích thước và cao độ bắt buộc trước khi thiết kế.

Cơ quan quản lý biển hiệu tại Hà Nội

• UBND phường, xã: kiểm tra, xử lý vi phạm biển hiệu trên địa bàn. Đây là nơi nên hỏi đầu tiên.
• Sở Văn hóa và Thể thao Hà Nội: quản lý chung hoạt động quảng cáo, tiếp nhận hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo.
• Sở Xây dựng Hà Nội: cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo.

Xem thêm: Làm biển quảng cáo tại Hà Nội

Các trường hợp đặc biệt cần lưu ý

Biển trong trung tâm thương mại, chung cư, tòa nhà văn phòng

Ngoài quy định của pháp luật, bạn còn phải theo quy định riêng của ban quản lý tòa nhà về vị trí, kích thước, chất liệu, màu ánh sáng và khung giờ thi công. Nhiều trung tâm thương mại chỉ cho thi công ban đêm và yêu cầu nộp bản vẽ để duyệt trước. Nên hỏi ban quản lý quy định bằng văn bản trước khi thiết kế, để không phải làm lại.

Ngành y, dược, mỹ phẩm, thực phẩm

• Nhà thuốc, phòng khám: tên trên biển phải khớp với giấy phép hoạt động chuyên môn. Tránh các cụm từ khẳng định công dụng chữa bệnh. Xem thêm biển quảng cáo nhà thuốc đạt chuẩn GPP.
• Cửa hàng mỹ phẩm: không ghi cam kết công dụng chưa có căn cứ. Muốn đặt logo của hãng lên biển, nên có sự đồng ý của hãng hoặc nhà phân phối. Tham khảo cách làm biển cửa hàng mỹ phẩm.
• Nếu biển có thêm nội dung quảng cáo sản phẩm thuộc nhóm có điều kiện (thuốc, thực phẩm chức năng, mỹ phẩm…), phần nội dung đó phải đáp ứng điều kiện quảng cáo riêng của ngành.

Nhà thuê, mặt bằng thuê

• Ghi rõ trong hợp đồng thuê quyền được lắp biển, vị trí và kích thước tối đa.
• Thỏa thuận trước việc tháo dỡ biển khi hết hợp đồng: ai tháo, ai chịu chi phí.
• Với biển lớn phải xin phép, bạn cần văn bản đồng ý của chủ nhà để đưa vào hồ sơ.

Sau sáp nhập phường, địa chỉ trên biển có phải sửa không?

Nghị định 87/2026 phạt hành vi không thể hiện đầy đủ địa chỉ. Hiện chưa có hướng dẫn riêng buộc phải thay biển ngay khi địa giới hành chính thay đổi. Cách an toàn là cập nhật địa chỉ mới khi làm biển mới hoặc thay mặt biển, đồng thời giữ địa chỉ trên biển khớp với giấy đăng ký kinh doanh đã cập nhật.

Checklist trước khi làm biển hiệu

Lưu lại danh sách này và đối chiếu với bản thiết kế trước khi duyệt sản xuất:

• Tên trên biển khớp với giấy đăng ký kinh doanh
• Có đủ địa chỉ và số điện thoại
• Có tên cơ quan chủ quản (nếu là chi nhánh, đại lý)
• Biển ngang cao không quá 2m, dài không quá mặt tiền
• Biển dọc, biển vẫy rộng không quá 1m, không cao quá tầng nhà
• Có chữ tiếng Việt; chữ nước ngoài đặt dưới và không quá 3/4 khổ chữ tiếng Việt
• Không che cửa sổ, lối thoát hiểm; không lấn vỉa hè
• Biển trên 20m² khung kim loại gắn vào nhà: đã có giấy phép xây dựng
• Tại Hà Nội: chỉ 1 biển hiệu (ngang hoặc dọc); biển treo ngang cổng cách mặt đường tối thiểu 4,25m

Quốc Đăng hỗ trợ làm biển đúng quy định thế nào?

Quảng Cáo Quốc Đăng có hơn 10 năm thiết kế và thi công biển quảng cáo tại Hà Nội, sản xuất trực tiếp tại xưởng Lĩnh Nam. Với mỗi công trình, chúng tôi:

• Tư vấn kích thước đúng luật miễn phí dựa trên ảnh và số đo mặt tiền thực tế.
• Kiểm tra nội dung biển (tên theo giấy đăng ký, địa chỉ, điện thoại, tỷ lệ chữ tiếng Việt và tiếng nước ngoài) ngay trên bản thiết kế.
• Gửi bản phối cảnh trên ảnh mặt tiền thật để bạn thấy biển có che cửa sổ, lấn sang nhà bên hay không trước khi sản xuất.
• Thi công an toàn: khung sắt mạ kẽm, liên kết chắc chắn, bảo hành kết cấu 24 tháng, LED và nguồn 6–12 tháng.

Xem các loại biển phổ biến: biển alu chữ nổi, biển hộp đèn, chữ nổi đèn LED, biển vẫy. Chi phí từng loại có trong bảng báo giá làm biển quảng cáo.

Câu hỏi thường gặp về quy định biển hiệu

Liên hệ làm biển quảng cáo tại Hà Nội đúng quy định